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● Mainhattan · Unternehmensporträt

Quentin Treuhand GmbH Köln: Insolvenzverwaltung und Sanierung

Die Quentin Treuhand GmbH aus Köln begleitet Privatpersonen und Unternehmen durch Insolvenzverfahren, Sanierungen und treuhänderische Verwertungen. Ein Blick auf Leistungen, Team und Ablauf.

DK Von Deniz Kaya 27. Juli 2026 8 Min. Lesezeit

Die Quentin Treuhand GmbH mit Sitz in Köln ist auf Insolvenzverfahren, Sanierungen und treuhänderische Abwicklungen spezialisiert. Sie wird als Insolvenzverwalterin, als Beraterin von Schuldnern und als Verwerterin von Insolvenzmassen tätig — und arbeitet damit in einem Feld, in dem sich Schuldner, Gläubiger, Gerichte und Käufer mit sehr unterschiedlichen Interessen gegenüberstehen. Dieses Porträt fasst zusammen, wie das Unternehmen aufgestellt ist: wer dahintersteht, welche Leistungen angeboten werden, wie ein Verfahren organisiert ist und über welche Wege Mandanten und Gläubiger an Informationen kommen. Die Angaben stammen, soweit nicht anders gekennzeichnet, vom Unternehmen selbst.

Wer als Gläubiger oder als Schuldner in ein Insolvenzverfahren gerät, hat es in der Regel mit langen Laufzeiten und einer schwer überschaubaren Aktenlage zu tun. Die Quentin Treuhand GmbH beschreibt ihr Vorgehen deshalb als in fünf Phasen gegliedert und dokumentiert: von der Erstaufnahme über die Prüfung der Unterlagen und die Eröffnung bis hin zur Verwertung und zum Abschluss des Verfahrens. Nach eigenen Angaben erhält jedes Mandat innerhalb weniger Tage einen festen Ansprechpartner sowie einen Zugang zum verschlüsselten Gläubiger- und Mandantenportal, in dem der Stand des Verfahrens hinterlegt ist. Dokumente werden dort bereitgestellt, statt sie ausschließlich auf dem Postweg zu versenden. Wer sich fragt, wie professionelle Geschäftsabwicklung am Finanzplatz generell funktioniert, findet Hintergrund in unserem Guide zur GmbH-Gründung in Frankfurt.

Quentin Treuhand GmbH – Gründung, Sitz und Aufstellung

Gegründet wurde die Quentin Treuhand GmbH im Jahr 2018 von Hermann Klughardt, eingetragen ist sie beim Amtsgericht Köln unter HRB 96674. Der Sitz liegt in der Else-Lang-Straße 1 in Köln-Junkersdorf, also im Westen der Stadt. Die Gesellschaft ist bewusst klein gehalten: Vier Fachleute bearbeiten die Mandate, eine breitere Struktur mit mehreren Standorten oder Abteilungen gibt es nicht. Für die internen Abläufe verweist das Unternehmen auf ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015. Die Zertifizierung erstreckt sich nach Angaben der Kanzlei auf die Insolvenzverwaltung, die Sanierung und die treuhänderische Verwahrung — also auf jene drei Bereiche, in denen fremde Vermögenswerte verwaltet werden.

Für die Zusammenarbeit nennt das Unternehmen eine Reihe von Zusagen, die sich am Verfahrensverlauf überprüfen lassen: bestätigte Termine, angekündigte Dokumente zum genannten Datum und die Beantwortung aufkommender Fragen noch am selben Tag. Grundlage dafür ist der erwähnte Fünf-Phasen-Ablauf, der jeden Verfahrensschritt einem Bearbeitungsstand zuordnet und festhält, welche Unterlagen zu welchem Zeitpunkt vorliegen müssen. Im Insolvenzrecht ist das insofern von Belang, als Fristen hier nicht nur organisatorischer Natur sind: Forderungsanmeldungen, Widersprüche und Verwertungsentscheidungen hängen an gesetzlichen Terminen, und ein verpasster Stichtag lässt sich in aller Regel nicht nachholen. Der dokumentierte Ablauf ist damit weniger ein Serviceversprechen als eine Arbeitsgrundlage — und zugleich derjenige Teil des Qualitätsmanagements, der sich im Zertifizierungsaudit nachweisen lässt.

Die Arbeit der Kanzlei ist stark aktengebunden. Ein Insolvenzverfahren erzeugt über seine Laufzeit hinweg Gutachten, Forderungsanmeldungen, Gläubigerverzeichnisse, Berichte an das Gericht und Verwertungsnachweise; ein Teil davon muss über Jahre aufbewahrt und jederzeit auffindbar sein. Die Quentin Treuhand GmbH führt die Unterlagen deshalb sowohl in Papierform als auch digital, wobei der digitale Bestand die Grundlage für das Mandanten- und Gläubigerportal bildet. Die gesetzliche Aufgabe des Insolvenzverwalters nach der Insolvenzordnung besteht darin, die Masse zu sichern, zu verwalten und im Interesse aller Gläubiger zu verwerten. Hermann Klughardt nimmt sie als Geschäftsführer und bestellter Verwalter wahr und zeichnet die Berichte, die im Verfahren an Gericht und Gläubigerversammlung gehen.

Vier Fachleute und ihre Zuständigkeiten

Das Team der Quentin Treuhand GmbH besteht aus vier Personen mit klar getrennten Zuständigkeiten. An der Spitze steht Hermann Klughardt als Geschäftsführer und Insolvenzverwalter. Er hat die Gesellschaft 2018 gegründet und verantwortet die Verwaltung und Verwertung von Insolvenzmassen: die Sicherung der vorhandenen Vermögenswerte, die Prüfung angemeldeter Forderungen, die Korrespondenz mit dem Insolvenzgericht und die Entscheidung darüber, ob ein Betrieb fortgeführt oder abgewickelt wird. In dieser Funktion trägt er auch die Verantwortung für die Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschritts.

Vier Fachleute decken sechs Leistungsbereiche ab — von der Privatinsolvenz bis zur treuhänderischen Verwahrung von Vermögenswerten.

Kerstin B. Klughardt ist Rechtsanwältin mit Schwerpunkt Insolvenzrecht und für die Mandantenbetreuung zuständig. Sie begleitet Privat- und Regelinsolvenzen von der ersten Anfrage bis zur Restschuldbefreiung, die nach geltendem Recht drei Jahre nach Verfahrenseröffnung erteilt werden kann. Zu ihrem Aufgabenbereich gehören der außergerichtliche Einigungsversuch mit den Gläubigern, die Aufstellung des Gläubiger- und Forderungsverzeichnisses, der Antrag beim Insolvenzgericht und die Begleitung während der Wohlverhaltensphase, in der Schuldner Auskunfts- und Erwerbsobliegenheiten zu erfüllen haben. Weil auf Schuldnerseite meist keine juristische Vorbildung vorhanden ist, zählt die Erläuterung des Verfahrensablaufs nach Angaben der Kanzlei ausdrücklich zum Leistungsumfang.

Martin Ziegler verantwortet die Insolvenzverwertung und den Vertrieb und ist zugleich zentraler Ansprechpartner der Kanzlei; er hat damit den häufigsten Kontakt zu Käufern und Gläubigern. Sein Bereich betreut Käufer, die Neuware aus Insolvenzmassen erwerben — Fahrzeuge, Maschinen, Solartechnik und Elektronik gehören zu den regelmäßig angebotenen Warengruppen. Die Abwicklung läuft über Treuhandkonten unter gerichtlicher Aufsicht nach den §§ 80 und 159 der Insolvenzordnung. Diese Vorschriften regeln, dass die Verwaltungs- und Verfügungsbefugnis mit der Verfahrenseröffnung auf den Insolvenzverwalter übergeht und dass er die Masse zu verwerten hat. Für Käufer bedeutet das: Der Kaufpreis wird zunächst auf dem Treuhandkonto verwahrt und erst freigegeben, wenn der Käufer den Erhalt der Ware schriftlich bestätigt hat. Marcus Wätzel komplettiert das Team als Spezialist für Sanierung und Restrukturierung und unterstützt Martin Ziegler beim Vertrieb der Verwertung. Sein Aufgabenfeld setzt vor der Abwicklung an: Sanierungskonzepte prüfen, ob und unter welchen Bedingungen ein Betrieb fortgeführt werden kann, und halten fest, welche Beiträge Gläubiger, Gesellschafter und Belegschaft dazu leisten müssten.

Sechs Leistungsbereiche

Das Angebot der Quentin Treuhand GmbH gliedert sich in sechs Bereiche: Privatinsolvenz, Firmeninsolvenz, Insolvenzverwertung, Sanierung und Restrukturierung, Beratung und Schuldnerberatung sowie Treuhand. Die Bereiche greifen ineinander, weil sie unterschiedliche Stadien desselben Verfahrens abbilden: Am Anfang steht in der Regel eine Beratung, es folgen Antrag und Eröffnung, danach entweder die Sanierung des Betriebs oder die Verwertung der Masse. Die Adressaten sind entsprechend verschieden — überschuldete Privatpersonen, mittelständische Unternehmen in der Krise und Gläubiger, die Forderungen anmelden wollen. Für jede dieser Gruppen benennt die Kanzlei einen zuständigen Ansprechpartner aus dem Vier-Personen-Team.

Der Bereich Insolvenzverwertung ist derjenige, der nach außen am sichtbarsten ist. Die Verwertung von Warenbeständen aus Insolvenzmassen bringt Käufer ins Spiel, die mit dem Verfahren selbst nichts zu tun haben und für die vor allem eine Frage zählt: ob Ware und Geld sicher den Besitzer wechseln. Die Quentin Treuhand GmbH bildet das über die beschriebene Treuhandabwicklung ab — Verwahrung des Kaufpreises, Freigabe erst nach schriftlicher Empfangsbestätigung, Lieferung innerhalb der zugesagten Fristen. Angeboten wird nach Unternehmensangaben Neuware. Wer sich für die Frage interessiert, wie Finanzmärkte und Unternehmensrisiken zusammenhängen, dem sei unser Erklärstück zur Frankfurter Börse empfohlen.

Die treuhänderische Vermögensverwaltung, auf die der Firmenname verweist, rundet das Angebot ab: neutrale, gerichtskonforme Verwaltung und Verwahrung von Vermögenswerten im Auftrag Dritter, mit dokumentierter Freigabe und lückenloser Nachvollziehbarkeit. Der Treuhänder ist dabei weder Partei noch Interessenvertreter einer Seite; seine Aufgabe besteht darin, Werte so lange zu halten, bis die vereinbarten Bedingungen erfüllt sind. Dass ein Haus mit vier Mitarbeitenden alle sechs Bereiche abdeckt, unterscheidet die Gesellschaft von größeren Einheiten, die einzelne Felder in getrennten Abteilungen führen. Wer sich für die Bedingungen von Unternehmertum in Deutschland interessiert, findet ergänzende Einordnung in unserem Porträt über Selbstständigkeit in Frankfurt.

Digitale Infrastruktur und feste Ansprechpartner

Zentrales Element der Organisation ist das verschlüsselte Mandanten- und Gläubigerportal. Über dieses Portal lässt sich der aktuelle Stand eines Verfahrens einsehen, es stellt Dokumente zum Herunterladen bereit und ermöglicht die direkte Kommunikation mit dem zuständigen Ansprechpartner, ohne den Umweg über Postlauf oder Telefonzentrale. Für Gläubiger ist vor allem der Verfahrensstand relevant, weil sich daran ablesen lässt, in welcher Phase sich ein Verfahren befindet und wann mit einer Quote zu rechnen ist. Insolvenzverfahren laufen häufig über mehrere Jahre; die Pflicht des Verwalters zur Berichterstattung an die Gläubiger ist gesetzlich geregelt, das Format dieser Berichterstattung ist es nicht. Die Quentin Treuhand GmbH nutzt dafür nach eigenen Angaben durchgängig das Portal.

Ergänzt wird das durch einen festen Ansprechpartner je Mandat. Die Zuständigkeit wechselt nach Angaben des Unternehmens im laufenden Verfahren nicht, für Abwesenheiten ist eine benannte Vertretung vorgesehen. Für die Verwertung ist in der Regel Martin Ziegler der direkte Kontakt, für Privat- und Regelinsolvenzen Kerstin B. Klughardt. Telefonisch ist die Kanzlei unter 0221 95672202 erreichbar, die Bürozeiten liegen montags bis freitags zwischen 10 und 18 Uhr. Aufkommende Fragen werden nach Angaben des Unternehmens noch am selben Tag beantwortet; verbindliche Auskünfte zu einem konkreten Verfahren setzen voraus, dass die anfragende Person als Beteiligte legitimiert ist.

Einordnen lässt sich das Angebot am ehesten über die Größe. Die Quentin Treuhand GmbH ist keine überregionale Einheit mit dreistelliger Mitarbeiterzahl, sondern ein spezialisiertes Haus mit vier Fachleuten an einem Standort, das sechs Leistungsbereiche abdeckt. Die formalisierten Abläufe — Zertifizierung nach ISO 9001, Fünf-Phasen-Modell, Portal, feste Ansprechpartner — sind nach Darstellung des Unternehmens die Mittel, mit denen sich diese Größe organisieren lässt. Ob sie im Einzelfall tragen, zeigt sich an der Laufzeit und am Ergebnis des jeweiligen Verfahrens.

Der Sitz in der Else-Lang-Straße liegt in einem ruhigen Teil von Köln-Junkersdorf, einige Kilometer westlich der Innenstadt und damit außerhalb des klassischen Kanzleiviertels. Mandanten, Gläubiger und Käufer kommen nach Unternehmensangaben aus dem gesamten Bundesgebiet; ein Großteil der Kommunikation läuft ohnehin über das Portal. Wer den persönlichen Weg wählt, findet die Kanzlei zu den genannten Bürozeiten. Die Verfahren selbst laufen unabhängig davon weiter — über Monate, in vielen Fällen über Jahre. ■